W dniu 15 marca 2017r. w Urzędzie Gminy Brodnica odbyła się narada Wójta Gminy Brodnica Edwarda Łukaszewskiego z sołtysami gminy Brodnica. Na wstępie spotkania wójt wręczył sołtysom okolicznościowe życzenia z okazji obchodzonego w dniu 11 marca Dnia Sołtysa. Wójt przekazał również sołtysom życzenia na tę okoliczność od wojewody kujawsko-pomorskiego i prezesa Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

W dalszej kolejności spotkania przedstawiona została prezentacja związana z funkcjonowaniem funduszu sołeckiego, podczas której omówiono i uzgodniono zasady realizacji wniosków soleckich zgłoszonych do wykonania na 2017r. Wójt zwrócił szczególną uwagę na zgodność realizowanych zadań z zadaniami własnymi gminy oraz ze Strategią Rozwoju Gminy Brodnica. Przedstawiono również doświadczenia związane z funkcjonowaniem funduszu sołeckiego z roku 2016 i z lat wcześniejszych.

Tematem spotkania były także sprawy związane z utrzymaniem dróg gminnych oraz omówiono zadania sołtysa. Sołtys Wybudowania Michałowo poruszyła sprawę roznoszenia nakazów podatku rolnego przez sołtysów, powiedziała że najlepiej byłoby, aby zdjąć z obowiązków sołtysa dostarczanie tych nakazów do podatników.

Poruszono także kwestię związaną z udostępnieniem danych adresowych sołtysów w związku z pełnieniem przez nich tej funkcji. Sołtysi podpisali stosowne oświadczenia o wyrażeniu zgody na podanie adresu zamieszkania oraz numeru telefonu. Po wyrażeniu zgody przez sołtysów dane te będą mogły być udostępniane przez urząd gminy innym urzędom i instytucjom. W sprawach różnych sołtys z Gorczenicy zaproponował, aby w związku z opóźnieniem w dostarczania korespondencji przez pocztę, najlepszą formą informowania o zebraniach wiejskich była droga sms-owa, e-meil-owa oraz zwykły list. Sołtysi poruszali również inne sprawy, jak na przykład funkcjonowania placów zabaw i świetlic wiejskich.